Tìm hiểu tổng chi phí thuê văn phòng 20m2 tại quận 1
Chào các doanh nghiệp,
Hiện nay, tốc độ thành lập doanh nghiệp mới tại quận 1 gia tăng chóng mặt, nhất là ở khu vực những cao ốc văn phòng cho thuê tại quận 1 có sự thành lập mới của những công ty vừa & nhỏ chiếm thị phần lớn.
Các doanh nghiệp mới mở đa số đều cần thuê những mặt bằng văn phòng nhỏ quận 1 từ 10m2 đến 20m2 chiếm hơn 60% tổng số công ty mới thành lập. Những văn phòng loại này thường rất hiếm khi chọn được văn phòng đẹp hoặc vị trí giao thông đi lại thuận tiện. Hơn nữa, những văn phòng nhỏ mà đa phần doanh nghiệp muốn thuê ở quận 1 thì thời gian để chọn lựa sẽ không có nhiều.
Như CENREA chúng tôi làm việc với một số doanh nghiệp nhỏ khi lựa chọn văn phòng cho thuê nhỏ dưới 15m2 chẳng hạn, thì khi doanh nghiệp vừa xem xong phần diện tích trống đó thì chủ đầu tư chỉ giữ vị trí phòng thuê đó cho công ty thuê chỉ từ 01 hoặc tối đa cùng lắm là 03 ngày, sau thời gian đó thì chắc chắn 90% diện tích đó sẽ không còn (khi công ty xem trước không chốt hợp đồng) khách hàng khác sẽ nhanh chóng xuống cọc thuê.
Trong hình là một văn phòng nhỏ với diện tích 20m2, gồm: 3 bàn làm việc, 1 máy in fax, 3 máy tính để bàn. Văn phòng rất thích hợp cho các công ty mới thành lập hoặc văn phòng đại diện dưới 03 nhân sự làm việc.
Chính vì sự gia tăng đáng kể như vậy, nên các doanh nghiệp thường gọi về tổng đài tư vấn thuê văn phòng tại quận 1 của CENREA chúng tôi qua số hotline 0908 442 698 để nhờ tư vấn những chi phí thuê văn phòng giai đoạn mới thành lập, sao cho hợp với ngân sách của họ nhất, chẳng hạn doanh nghiệp yêu cầu:
- Diện tích phù hợp nhất cho từ 2 đến 3 nhân sự
- Giao thông đi lại thuận lợi
- Chi phí thuê mỗi tháng rẻ nhất
- Không phát sinh chi phí khác trong quá trình sử dụng
- Bao điện lạnh chạy càng tốt
- Ngay vị trí trung tâm quận 1 là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu
- Nếu có sẵn nội thất thì ok
Chúng tôi lấy ví dụ 1 diện tích cơ bản là 20m2, vậy với diện tích như thế thì những chi phí thuê văn phòng nào mỗi tháng doanh nghiệp bạn phải thanh toán ?
1./ Tiền thuê mặt bằng:
Chi phí này là cố định hàng tháng công ty bạn phải thanh toán. Tuy nhiên, đối với công ty nhỏ, nguồn tài chính đa phần có giới hạn, nên khi các bạn hợp đồng thuê văn phòng thì bạn nên chọn phương thức thanh toán mỗi tháng cho đỡ nặng đầu.
Trong tiền thuê mặt bằng, đã bao gồm phí quản lý trong toà nhà đó, bạn có thể tham khảo bài viết "Phí quản lý toà nhà bao gồm những dịch vụ gì ?" để rõ hơn về dịch vụ bạn đã thanh toán mỗi tháng.
2./ Tiền điện sử dụng trong văn phòng:
Chi phí này sẽ giao động trong quá trình bạn vận hành công ty có nhiều máy móc thiết bị văn phòng nhiều hay không ? Có thường bật điều hoà thường xuyên trong văn phòng ? Tổng chi phí điện cho 1 văn phòng nhỏ 20m2 tầm mỗi tháng bạn chi từ 300.000 VNĐ cho đến 500.000 VNĐ, điều kiện:
- Bật điều hoà chạy từ 9h sáng đến 5h chiều
- Chạy 3 máy tính liên tục trong ngày (giờ hành chánh)
- 1 bình nước nong lạnh
- 2 bóng đèn tube loại 1m2
3./ Tiền internet:
Chi phí này thì bạn hợp đồng cụ thể với nhà mạng cung cấp dịch vụ mà bạn muốn. Thông thường, với văn phòng nhỏ 20m2 thì bạn nên dùng gói dưới 300.000 VNĐ/tháng là chạy tốt rồi.
4./ Tiền điện thoại bàn:
Chi phí này thì tuỳ vào bạn giám sát nhân viên xem họ dùng điện thoại bàn nhằm mục đích gì ? Tư vấn dịch vụ của công ty hay là tám chuyện riêng khi bạn vắng mặt tại công ty. Vì chi phí điện thoại bàn cũng có thể lên đến tiền triệu mỗi tháng, nếu bạn quản lý/sử dụng nó không đúng cách.
5./ Tiền lương cố đinh cho nhân sự:
Chi phí này thì mỗi công ty vừa và nhỏ có chính sách riêng. Cho nên đối với 1 doanh nghiệp nhỏ tầm 03 nhân sự thì chi phí ngót nghét cũng 12 triệu mỗi tháng là tối thiểu. Như thế, trung bình lương cố định (chưa tính thưởng hoặc phụ cấp, v.v...) mỗi nhân viên tầm 4 triệu/tháng (đây cũng là mức bình quân các doanh nghiệp trong năm 2015).
6./ Chi phí gửi xe cho nhân viên:
Vì doanh nghiệp không thể để cho nhân viên tự trả chi phí tiền gửi xe mỗi tháng được, vì thế khi doanh nghiệp thuê văn phòng trong cao ốc thì trung bình chi phí gửi xe gắn máy rơi vào khoảng 100.000 đồng/xe là ít nhất. Còn những cao ốc ở trung tâm tài chính quận 1 thì mức giá rơi vào khoảng trên 150.000 đồng/xe/tháng. Như vậy 03 nhân viên + 01 sếp cũng rơi vô gần 500.000 đồng/tháng.
